Wie weiter? 13 Tipps von Vitamin B
Was kann, was könnte, was müsste sich ändern?
Vitamin B ist als Fachstelle für Vereine unverzichtbar. Mit Information und Weiterbildung für Menschen, die sich in einem Vereinsvorstand engagieren, leistet Vitamin B einen wertvollen Dienst an der Gesellschaft. Vitamin B ist ein Angebot von Migros Kulturprozent. Zweimal jährlich erscheint ausserdem das Fachblatt Vitamin B-Dur. Sie können es hier bestellen oder herunterladen. In der aktuellen Ausgabe geht es um den Umgang mit Ungewissheit.
Maja Graf, die Verantwortliche für Bildung bei Vitamin B, formuliert 13 Tipps für Vereine als Gedankenanstoss. Weil das Fachblatt nur auf Deutsch erhältlich ist, listen wir die Tipps hier auf und übersetzen Sie für unseren Newsletter auf Französisch und Italienisch. Die Website von VitaminB steht auf Deutsch, Französisch, Italienisch und Englisch zur Verfügung.
13 Tipps von Maja Graf, Vitamin B
Langfristig planen
1
Richten Sie sich immer auf mögliche Planänderungen ein – Flexibilität bleibt wichtig, auch langfristig gesehen.
2
Bauen Sie ein gutes ‹Monitoring› auf, sammeln Sie Informationen, beobachten Sie andere Vereine. Wie verhalten sie sich? Was funktioniert bei ihnen gut, was nicht? Wie entwickeln sie sich?
3
Denken Sie in verschiedenen Szenarien (Best Case – wahrscheinliches Szenario – Worst Case) und definieren Sie dazu jeweils die wichtigsten Massnahmen, ganz kurz: Was machen wir, wenn dies und das eintritt?
4
Befragen Sie Ihre Mitglieder: Wie verändert sich ihr Alltag? Wie wirkt sich das auf die Vereinsaktivitäten aus? Braucht es neue Formen der Mitwirkung?
Kurzfristig reagieren
5
Führen Sie regelmässig und in kurzen Abständen Standortbestimmungen durch und passen Sie die bestehenden und geplanten Massnahmen an. Planen Sie in Ihren Sitzungen Fragen ein wie: Stimmen die Rahmenbedingungen noch mit unseren Plänen überein? Müssen wir etwas ändern?
6
Halten Sie die Fixkosten möglichst tief, z.B. indem Sie Material und Infrastruktur mit anderen Vereinen teilen, Versände und Informationen elektronisch verschicken resp. auf Ihrer Website aufschalten.
7
Nutzen Sie die Zeit, Themen anzugehen, für die Sie bisher nie Zeit hatten. Z.B. Einrichten einer Findungskommission für neue Vorstandsmitglieder oder einer Arbeitsgruppe ‹Junge für den Verein gewinnen›.
8
Digitale Tools wie Chats, Videokonferenzen, Website, Trello, etc. helfen, dass alle immer auf dem aktuellen Planungsstand sind und Änderungen schnell kommuniziert werden können. Ideen unter: www.vitaminb.ch/digital
Improvisieren
9
Experimentieren Sie, probieren Sie etwas aus, wagen Sie etwas und lernen Sie durch ‹Trial and Error›. Warum nicht mal ein virtuelles Vereinsquiz oder einen OnlineStammtisch mit Mitgliedern durchführen?
10
Aber: Improvisation braucht Fähigkeiten. Fragen Sie sich: Was können wir wirklich gut? Bauen Sie darauf auf. Oder holen Sie sich zusätzliches Knowhow von aussen, z.B. einem Vereinsmitglied oder einer Fachperson im Umfeld des Vereins. Den Mut nicht verlieren
11
Bleiben Sie realistisch, verlieren Sie sich nicht in einer Wunschwelt – so ersparen Sie sich Enttäuschungen. Denken Sie in Etappen oder Schlaufen, immer mit dem Endziel vor Augen.
12
Durchhalten braucht Kraft. Was gibt Ihnen Energie? Bauen Sie Inseln in den Alltag ein, auf denen Sie auftanken können.
13
Behalten Sie das Positive im Blickfeld und sprechen Sie darüber. Worauf kann Ihr Verein stolz sein? Was läuft richtig gut?